Tento dokument upravuje, jak norto s.r.o., IČO: 08883840, se sídlem: č.p. 187, 254 01 Okrouhlo, zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod C 326966 (dále jen „norto“) nakládá jako správce s osobními údaji:
• osobní údaje budou shromažďovány, zpracovány a uchovávány v souladu se zákonem;
• norto neshromažďuje ani nezpracovává citlivé údaje kromě těch, které subjekt předá
• kategorie osobních údajů, které norto zpracovává: identifikační údaje včetně bydliště, rodného čísla, anonymizované údaje o počtu členů rodiny a jejich věku;
• účelem zpracování je zejména poskytování služeb norto a zkvalitňování nabídky přizpůsobené konkrétním zákazníkům;
• správcem osobních údajů je norto;
• norto zpracovává osobní údaje vlastními prostředky, přičemž k jejich ochraně používá mechanické, elektronické a organizační prostředky zabezpečení, v elektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem, nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování;
• doba, po kterou budou osobní údaje správcem uloženy, je určena uděleným souhlasem, jinak nejvýše 10 let;
• norto nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci;
• domníváte-li se, že zpracováním vašich osobních údajů bylo porušeno či je porušováno Nařízení 2016/679 (GDPR), můžete mj. podat stížnost u dozorového úřadu;
• norto se zavazuje všechny osobní údaje chránit. Bez výslovného souhlasu je nepředá ke zpracování třetí osobě, není-li to nutné ke splnění jeho smluvních povinností.
Kategorie dalších zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout - Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty v nezbytném rozsahu našim partnerům poskytujícím zejména účetní, právní a IT služby nebo na vyžádání orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.
Původ osobních údajů: přímo od subjektů osobních údajů
Cookies policy: norto sleduje a uchovává IP adresy návštěvníků webu www.norto.cz za účelem evidence přístupu ke svým stránkám. IP adresy nejsou předávány třetím osobám, a k jejich zabezpečení používá norto technická a organizační opatření, vztahují se na ně vaše práva uvedená v tomto dokumentu.
K účelům usnadnění užívání svých stránek, pro své sociální služby a k přihlašování a vyhodnocování návštěvnosti stránek individuálními uživateli používá norto soubory cookies. Informace získané prostřednictvím cookies můžou být sdíleny s reklamními partnery a analytickými službami, jako jsou Google Analytics a AdWords, kteří je mohou kombinovat s dalšími informacemi, které o vás získali ze svých služeb. Platnost cookies je zpravidla jeden rok od jejich přijetí, po uplynutí této doby norto požádá o opětovné potvrzení přijetí cookies. Většina internetových prohlížečů je automaticky nastavena tak, aby byly soubory cookies přijímány. Změnu lze provést v nastavení prohlížeče. Přijetí cookies lze odmítnout, odmítnutí však může znamenat snížení komfortu užívání stránek.
Informace o monitorování kamerovými systémy
norto využívá k ochraně osobních údajů, know-how a majetku kamerový systém, sledovaného účelu efektivně nelze dosáhnout jiným, méně intruzivním opatřením a při jejich instalaci jsou šetřeny oprávněné zájmy a minimalizovány zásahy do soukromí.
Právním titulem pro zpracovávání osobních údajů je tedy skutečnost, že zpracování je nezbytné pro ochranu práv a právem chráněných zájmů správce, příjemce nebo jiné dotčené osoby; takové zpracování osobních údajů však nesmí být v rozporu s právem subjektu údajů na ochranu jeho soukromého a osobního života.
Doba uchování záznamu je závislá na kapacitě záznamového zařízení.
Analýzou norto dospěl k závěru, že kamery jsou umístěny v místech, kde co nejméně sledují pohyb a pobyt osob tak, aby zároveň poskytly informaci i vstupech a odchodech, totiž v čekárně ordinace a na pracovištích.
norto posoudil rizika zneužití nebo úniku kamerového záznamu a přijal následující opatření:
• norto svůj kamerový systém zpracuje a jeho záznamy zpracovává sám.
• v případě mimořádné události se pořizuje výpis ze záznamu z kamerového systému, a to na základě požadavku na vytvoření/zhlédnutí obrazového záznamu z uzavřeného kamerového systému. Zde se uvádějí údaje o osobě, která o záznam požádala, dále jaké věci (případně jakého trestného činu) se záznam týká, důvod požadavku, doba a místo, ze kterého je obrazový záznam požadován. O pořízení kamerového výpisu se dále sepisuje protokol o převzetí výpisu z obrazového záznamu z uzavřeného kamerového systému. V tomto protokolu se uvádějí následující údaje: identifikace žadatele, kdy byl požadavek na záznam doručen, kdo požadavek schválil, kdo výpis provedl, na jaké médium byl uložen, počet kamerových záznamů, z kterého dne je záznam pořizován a jeho délka a dále kdo záznam převzal.
• záznamy o jednotlivých případech nahlížení a pořizování kamerového výpisu jsou zaznamenány a záznam o nich se uchovává po dobu 3 let.
• kamery musí být viditelně označeny; k používání kamer není potřeba souhlas zaměstnanců ani návštěvníků, protože záznamy kamer nejsou pořizovány za účelem jejich možného využití k monitorování a identifikaci osob.
Poučení:
Za podmínek stanovených Nařízením 2016/679 (GDPR) máte právo požadovat od norto přístup ke svým osobním údajům, právo na opravu nebo výmaz svých osobních údajů, popřípadě na omezení jejich zpracování, právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, a dále právo na přenositelnost svých osobních údajů.
Subjekt údajů může svůj souhlas kdykoliv odvolat stejným nebo stejně jednoduchým způsobem, jak souhlas dříve udělil, a společnost norto toto umožní. U každého souhlasu budou uvedeny konkrétní nástroje, jak jej mohou subjekty údajů odvolat, přičemž mu tak bude umožněno i zasláním e-mailu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů, které byly zpracovány mezi udělením souhlasu a jeho odvoláním. norto bude po celou dobu udělení souhlasu disponovat důkazem o této skutečnosti (ať již písemným anebo elektronickým).
Pokud chcete využít některého z těchto práv, obraťte se prosím za tímto účelem na jednatele společnosti norto.